表单数据查看权限支持引用权限矩阵
在一些业务场景中,数据的查看权限要求按照业务属性来设置,比如负责的大区、负责的项目部等。
本功能上线前,这种场景的解决方案就是按照业务所需,通过「自定义成员+自定义条件」,手动配置十几个权限组。如有多个表单使用相同的权限配置,就需要手动重复配置多遍。无论是创建还是后续的维护,都非常繁琐。
本功能上线后,这种场景的解决方案,只需要在权限矩阵中统一维护基础信息,然后在表单权限配置1个权限组:「引用矩阵成员」+「配置矩阵应用条件」即可实现。
以下是详细说明。
使用前提:维护权限矩阵+数据视图升级新版
- 维护权限矩阵
在权限矩阵中,维护好分工条件及对应角色的矩阵表。后续分工或人员有变动,也在矩阵中修改更新。更新后数据权限会实时生效。
权限矩阵的使用,点此查看详情。
- 使用新版数据视图(本功能目前还在灰度中,如需使用,可联系宜搭人员)
数据视图要升级到新版本,升级入口:

新版本数据视图的介绍,点此查看详情
在表单数据查看权限中引用权限矩阵
在配置权限组时:
- 权限成员,选择来自「权限矩阵」:选择所需的矩阵,及当前权限组成员的角色列。

- 数据范围,选择通过「矩阵条件」来圈定:通过表单字段和矩阵字段的条件匹配规则,来确认对应成员能看到的数据范围

特别提示:
矩阵的条件列,值支持两种类型:部门或自定义文本。因此,为避免匹配规则设置错误,在数据查看权限设置时,本期仅支持表单中的基础文本类组件(单行文本、多行文本、单选、多选、下拉单选、下拉多选)、部门组件参与矩阵条件设置。

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