日程

使用场景

如公司每月月底都需要召开全员总结大会，需要提前进行会务准备。会务组成员需要为自己创建日程便于提醒。现在通过宜搭的表单的填写与提交，即可自动为其在钉钉上创建日程。可将待办事项写入到钉钉日历并在钉钉日历中展示。

实现效果

图3-1 连接器实现自动创建钉钉日程

步骤一：表单的创建与配置

创建表单，用于录入日程相关信息，并作为触发连接器功能的数据来源。

操作步骤：

1. 新建表单，命名为「日程信息登记」。
2. 在表单内分别添加两个日期组件，分别命名为「日程开始时间」和「日程结束时间」，将格式设置为「年-月-日 时:分」，设置为必填项。（操作如图2.1-1 所示）

图2.1-1 添加并配置日期组件

3. 添加一个成员组件，命名为「参与人」，开启多选模式，设置为必填项。（操作如图2.1-2 所示）

图2.1-2 添加并配置成员组件

4. 添加一个单行文本组件，命名为「日程标题」，设置为必填项。（操作如图2.1-3 所示）

图2.1-3 添加并配置单行文本组件

5. 添加一个多行文本组件，命名为「日程备注」。（操作如图2.1-4 所示）

图2.1-4 配置多行文本组件并保存表单

6. 添加一个成员组件，命名为「日程组织者」，状态设置为只读，默认值设置为公式编辑，在公式编辑对话框中添加USER()公式，最后设置为必填项，点击保存，即可。（操作如图2.1-5 所示）

图2.1-5 添加并配置成员组件

步骤二：创建集成&自动化

提交表单时，系统自动为指定人员发起日程，因此我们需要配置连接器。

操作步骤：

1. 后台管理页面 >> 集成&自动化 >> 新建集成&自动化 >> 从空白新建（操作如图2.2-1所示）

图2.2-1 连接器入口

2. 新建集成&自动化 >> 命名连接器为「创建日程」>> 表单事件触发类型下选择「日程」表单 >> 确定。（操作如图2.2-2 所示）

图2.2-2 新建连接器

步骤三：配置集成&自动化

1. 点击选中「表单事件触发」，在触发事件中选择「创建成功」， 数据过滤选择「全部数据」。最后，点击右下角保存按钮，即可。（操作如图2.2-3 所示）

图2.2-3 配置表单事件触发

2. 配置「连接器」节点，在选择应用中选中「日程」，并点击下一步按钮。（如图2.2-4 所示）

图2.2-4 配置连接器-步骤一：选择应用

2. 在选择执行动作中选中「创建日程」执行动作，点击下一步按钮。（如图2.2-5 所示）

图2.2-5 配置连接器-步骤二：选择执行动作

3. 在配置执行动作中对各个配置项进行配置，点击保存。（如图2.2-6 所示）

1. 注意：普通成员无法修改日程组织者，组织的钉钉主子管理员才有权限修改

图2.2-6 配置连接器-步骤三：配置执行动作

4. 点击页面右上角保存后，点击发布即可。

步骤四：配置待办任务内容

通过上述两个步骤，我们实现功能的配置工作已经完成，接下来，只需提交表单即可触发连接器，从而在指定的时间节点为指定的人员创建日程，并在指定的时间节点关闭日程。

操作步骤：

填写表单内容，点击提交，即可。（操作如图2-3 所示）

图2-3 录入表单信息并提交

附录：连接器执行动作参数说明

名称	页面组件	是否必填	描述
日程标题	文本组件	是	日程标题，最大不超过2048个字符。
备注	文本组件	否	日程描述，最大不超过5000个字符。
参与人	成员组件	是	参与人列表，最多支持选择500位参与人。
开始时间	日期组件	是	日程开始日期，格式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss
结束时间	日期组件	是	日程结束日期，格式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss。注：结束时间应晚于开始时间。
日程组织者	成员组件	是	日程创建者，可以通过userId()公式获取。