2024.12 版本更新 - 普通表单转换为流程表单

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普通表单转为流程表单	不支持	支持	支持	支持

宜搭低代码平台新增加了普通表单一键转为流程表单的能力，你可以在应用的页面管理页，选择需要转换的表单，进行一键转换。

转换规则

普通表单转转为流程表单后，一些普通表单特有的功能（如提交规则限制等），流程表单将不可用。你可以参考以下内容了解普通表单转转为流程表单后的变化。

表单设计

普通表单转为流程表单后，原仅在普通表单中可用的企业组件在流程表单中也可编辑、删除。

流程表单转为普通表单后，原仅在流程表单中可用的Word模板组件在普通表单中也可编辑、删除。

流程设计

仅流程表单有表单设计功能：

• 当普通表单升级为流程表单后，将会自动展示流程流程设计页面，且有默认流程，默认流程与新建流程表单一致。
• 当流程表单转换为普通表单后，流程设计页面将会隐藏，原有流程设计相关信息会存档。并且切换到普通表单后，原流程中的相关字段将允许修改和删除。
• 当流程表单切换为普通表单后，又切换回流程表单时，将会读取之前的存档，并展示流程设计页。此时如果原流程中用到的字段被删除或被修改，则会提示修改流程，你可以单击去修改按钮，进入流程设计页选择创建新流程进行调整，修改完成后，重新点击发布流程即可。

页面设置

普通流程与流程表单互转后，页面设置页将会有以下变化：

设置项	变更为流程表单
基础设置	变更项： 复制数据变更为复制流程。 增加提交时预览流程选项。 增加设置咨询人员选项。 增加开启群插件通知选项。
自定义详情页	变更项： 增加审批进度选项。 评论/变更记录变更为审批/评论/变更记录。
自定义按钮	变更项： 在流程表单 > 自定义按钮 > 可用条件 > 筛选数据的条件设置中，增加了实例状态和审批结果两个字段。
消息通知	变更项： 修改消息通知触发动作为： 按流程开始时机 按审批结果触发 按审批节点触发 消息类型新增钉钉待办。
打印模板	变更项： 增加审批记录（明细组件）、审批记录（按节点设置）功能项。
权限设置 - 提交状态	变更项： 增加操作权限中的撤销和重新发起选项。 修改字段权限为继承流程设计中发起节点的字段权限设置。
权限设置 - 查看状态	变更项： 隐藏操作权限中的删除选项。 修改字段权限中的继承表单设计中组件的状态选项为继承表单设计中组件的状态。
内置变量	普通表单转为流程表单后内置变量将会不可用。

页面发布

普通表单和流程表单均支持页面发布，因此转为流程表单后相关配置项及配置结果均会保留。

说明：

• 普通表单设置为公开发布，转成流程表单后，也是公开发布状态，此时流程设计时会有校验，不允许流程设计中添加组织架构信息。
• 由于公开发布时会限制涉及免登、组织架构信息等内容，且流程表单默认流程为发起人本人审批，此时会命中不允许公开发布逻辑。因此你需要先关闭公开发布再进行转换。
• 如果先设置了公开，再在表单里添加组织架构有关组件，有校验提示，无法保存。

设置项	普通表单	流程表单
公开发布	流程表单会校验流程定义里是否涉及发起人组织架构。 如果表单里用了组织组件，则两者都会校验和提示。

数据管理

普通流程转为流程表单后，数据管理页将会有以下变化：

变更项	变更为流程表单
显示列	变更项： 增加当前审批节点、实例状态、审批结果
筛选	变更项： 增加当前审批节点、实例状态、审批结果
列表操作栏	变更项： 增加跳转、终止、查看变量
导入	变更项： 锁定导入方式，流程表单仅支持新增数据。 变更触发校验规则、业务规则、集成自动化流、消息通知和第三方服务回调选项为发起工作通知，流程参与人将收到消息通知。
更多 操作下拉栏	变更项： 隐藏修改数据的操作。
数据详情页	变更项： 增加流程状态、流程版本、流程进度等信息。

对其他功能的影响

对于已经生成的待办任务、消息通知，在表单类型切换后，不撤回。待办任务、消息通知点击后，根据数据实例发生时的类型展示详情页。

操作步骤

你可以参考以下步骤将普通表单转为流程表单的互转功能。

1. 登录宜搭工作台，单击顶部我的应用。
2. 选择需要编辑的应用，单击进入应用页面管理页。
3. 在左侧页面栏选择需要转换的表单，依次单击
   
   > 一键转为流程表单。

4. 在弹出的确认页，单击一键转换。

如下图所示，普通表单已转为流程表单。

注意事项

• 普通表单转为流程表单后，页面中设置的自定义字段权限和内置变量设置会失效。
• 如果普通表单已经开启公开访问，则无法一键转为流程表单，需要先关闭公开访问后再转换。
• 如果当前表单启用了自定义详情页，暂不支持进行转换。