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从钉钉数据资产平台创建数据集

钉钉数据资产平台dPaaS(Data Platform as a Service)是阿里巴巴旗下的钉钉(DingTalk)推出的一种数据平台服务。该平台旨在为企业提供一个统一的数据处理与管理的解决方案,帮助企业更加高效地利用数据资源,从而驱动业务发展和组织治理的优化。

功能简介

完成钉钉数据到宜搭数据的打通,方便用户在宜搭侧直接引用钉钉各类应用中的数据。宜搭作为低代码应用搭建平台,能够无缝对接dPaaS数据资产,将复杂的数据转化为易于理解的可视化信息。用户可以通过宜搭直接连接dPaaS数据集,将数据应用于各种业务场景中,如报表制作、数据分析、决策支持等,从而提升工作效率和决策精度,进一步增强企业的竞争力和创新能力。

钉钉数据资产平台的核心优势和功能主要包括以下几点:

  • 无缝集成:实现了两个系统的无缝对接,用户无需在不同系统之间频繁切换,所有操作都可以在宜搭平台上完成。
  • 灵活配置:允许用户自定义字段映射和数据过滤条件,满足不同业务场景下的需求。
  • 增强数据一致性:避免了手动输入带来的错误,确保数据的一致性和准确性。

权益介绍

能力/版本

宜搭免费版

宜搭轻享版

宜搭专业版

宜搭专属版

能力支持

组织数量限制

1个

3个

5个

10个

个数增购包:500元/个/年,仅付费版可增购,免费版需升级

使用步骤

  1. 登录宜搭工作台,选择需要开通数据集的应用,单击进入应用详情页。
  2. 单击应用设置,然后依次选择数据工厂 > 数据集

  1. 进入数据工厂-数据集,点击新建数据集

新建数据集下拉分组信息新增钉钉多维表数据源,点击【多维表】(无权限可申请权限),可以选择其他钉钉数据资产平台数据如:审批、Teambition、考勤,点击更多可加入20+钉钉应用数据。

  1. 在弹出的新建数据集弹窗内,配置多维表、表名、数据集名称,选择需要的字段。配置完成后,点击确定。

区块

配置项

配置方式

数据源配置

数据源

默认为:钉钉数据资产

数据类型

你可以选择明细数据统计数据。

  • 明细数据:即记录的详情数据。
  • 统计数据:基于详情数据计算的常用统计指标。

多维表数据无需配置。

业务

显示数据源业务类型只读,不可更改。目前仅支持钉钉官方业务,如,通讯录、考勤、即时沟通等业务。

新增支持多维表数据。

多维表

选择多维表业务需下拉选择某个具体的多维表。

表名

当前业务下支持的数据表。

数据集名称

自定义数据集名称,最多20字符。

数据字段配置

字段勾选

字段列会展示当前数据集所有的可选数据字段,你可以自行勾选使用,注意不支持跨表勾选字段。

别名配置

在字段列勾选的字段会自动填充到已勾选字段表格中,你可以在已勾选字段表格中自定义字段的别名。

说明

  1. 第一次开通时,会提示数据资产平台解决方案介绍。

  1. 配置完成后,生成一条数据集。
    1. 非多维表业务:支持快捷新建报表,同时支持针对该数据集配置权限,详情请参考数据集简介
    2. 多维表业务:此时数据集状态为【未开启】,点击【表单同步设置】按钮。

    1. 点击表单同步设置在弹窗中设置同步表单和字段,配置项如下所示:

图例

配置项

基本说明


同步表单

  1. 默认同步到新的普通表单。
  2. 选择同步到以后表单,可下拉选择该应用内已经存在的表单。

解除同步后表单会保留已同步的数据,不再同步源数据。

设置同步字段

  1. 可手动点击【添加一项】,依次输入。

  1. 可点击AI进行匹配

同步方式

【同步方式】

  1. 默认值“新增或更新数据”
  2. 支持仅新增、仅更新、新增或者更新
  3. 必填

唯一标识字段

【数据唯一标识】

  1. 唯一匹配数据,进行数据增改
  2. 可设置多字段。多个字段且条件进行唯一匹配
  3. 默认AI匹配。匹配“id”“唯一标识”等数据集名称
      • 点击查看同步日志

仅保留近15天的同步日志,最大保留量为1000条。


      • 配置完毕点击保存后,该数据集状态为【已开启】

使用生成的数据集

使用方式:目前非多维表数据集可以在报表、数据卡片、DataV、数据服务中使用。

如下图所示,可以在报表中可以使用数据集。

使用方式:可从表单同步多维表数据。

选择从钉钉数据同步到表单-钉钉多维表。详见:从多维表创建表单

注:若数据集已被表单应用,则无法选择。

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