フォーム管理
1.はじめに
1.1機能概要
フォームは適切な基礎ツールで、データの記入収集はフォームに依存して完成する必要がある。したがって、フォームはデータのソースでもあります。
適切に組み合わせるには、次の2つのフォームタイプがあります
通常フォーム:業務の進展中のすべてのデータを収集することができ、収集したデータは分権協力を行うことができ、データ権限をリリースデータを管理する必要があるメンバーまたは外部メンバーに外部データ収集を行う。
フローフォーム:データを下から上に移動させて、段階的に承認することができます。権限を割り当てて、プロセスデータをさらに管理することもできます。
通常フォームとプロセスフォームの最大の違いは、プロセスフォームは段階的に承認する必要があり、設定する必要があることですフロー。
1.2応用シーン
- 普通フォーム: 調査統計、オンライン登録、販売報告、会議予約、購買入庫、注文入力、スキャンサインなど。
- プロセスフォーム: 清算審査、仕事報告、任務ディスパッチ、従業員休暇、物品受領、修理申請、意見フィードバックなど。
1.3使用条件
フォームは無料機能が必要で、すべてのバージョンのユーザーが無料で使用できます。
無料版ユーザーの場合: 20000件のデータ件数、20g添付ファイル容量の提出制限があります。詳細は以下を参照してください:宜搭收费政策
2.フォーム作成方法
適切なアプリケーションを作成した後、フォーム/プロセスフォームを作成する方法は次のとおりです
方法1: 新しく作成したアプリケーションページ管理 >> 新規フォーム/新規プロセスフォームの選択
方法2: アプリケーションに入ったら>> アプリケーションの左上隅 + 番号の新規フォーム/新規プロセスフォームをクリックします
3.フォーム設定
フォームを作成したら、フォーム設定を開始できます。プロセスフォームと通常フォームはフォーム設定で少し違いがあり、プロセスフォームは通常フォームよりも「プロセス設定」の手順が多い。
(1) 通常フォーム
設定手順: フォームデザイン>> 使用するコンポーネントを選択>> 保存
(2) フローフォーム
設定手順:フォーム設定>> 使用するコンポーネントの選択>> 保存 >> プロセス設計>> 承認者/実行者/ccなどのノードの設定>> 保存 >> 公開プロセス
上記の手順で設定した後、アプリケーションをオンラインにクリックすると、メンバーはこのフォームにアクセスしてデータを記入することができます。送信されたデータについては、管理者は「データ管理」で確認できます
3.1フォームデザイン
フォームデザインは、次の図に示すように3つの大きなブロックに分けられます
コンポーネントの選択:コンポーネントを選択すると、異なるコンポーネントが異なる種類のデータを格納できます
キャンバスエリア:コンポーネントの並び順などをレイアウトできます
コンポーネントのプロパティ:個々のコンポーネントセグメントの属性設定とフォーム全体の属性設定が含まれます
3.2プロセス設計
プロセスフォームだけがプロセス設計の設定に関係し、通常のフォームは設定する必要はありません
ノードタイプの選択: シーンのニーズに応じて承認者、実行者、ccなどを選択します
ノード担当者と権限の設定: 承認者/実行者/cc担当者の具体的な人員ルール、フィールド権限、承認権限などを承認できます
3.3フォーム保存
通常のフォームでもプロセスフォームでも、フォーム設計でコンポーネントが構成された後、右上隅の保存をクリックすると、フォームが正常に作成されます
3.4プロセスリリース
プロセスフォームシステムはデフォルトでプロセスノードを持っており、承認者は発起人自身で、管理者がプロセスノードの設定を忘れてプロセスが正常に機能しないことを避けるため、プロセスノードをカスタマイズして変更することができるプロセスノードをカスタマイズして変更した場合は、プロセスページの公開をクリックする必要があります
注意: 新しく設定したプロセスノードが公開された後は、新しく提出されたデータのみが有効になり、提出された履歴データは以前のプロセスルールに従って実行されます
4.データ管理
従業員がフォームからデータを送信すると、アプリケーション管理権限を持つ管理者はデータ管理送信したデータのインポート、エクスポート、編集、削除、表示、印刷などの操作を行い、現在、データ管理を表示できるポータルが2つあります
ポータル1: 対応するフォーム/プロセスフォーム>> フォーム/プロセスフォームの編集>> データ管理
ポータル2: 対応フォーム/フローフォーム>> データ管理
5.インテグレーション & 自動化
論理編成機能を全体的にアップグレードしたと同時に、ホッチキスのコネクタにアクセスして、ホッチキスの公式アプリケーション、ホッチキスの生態内アプリケーション、企業の独自システムが軽量化できるアクセスが適切である天然の相互接続能力を応用することが望ましい。
6.ページ設定
は、基本設定、メッセージ通知、印刷設定、関連リスト、統合自動化、組み込み変数など、フォームの基本と拡張機能設定です
