2021.05.18バージョン更新-データ権限のアップグレード
一、背景説明
1.データ権限のアップグレード計画とリズム
4月30日バージョン: グレースケールを発表し、グレースケール企業は新しい権限管理機能を体験でき、新しい権限機能は新しく作成した適切なアプリケーションにのみ有効である
5月18日バージョン: 正式にオンラインで、非テンプレート方式の新規アプリケーションに対して新しい権限機能をサポートする
6月22日バージョン: 履歴3.0アプリケーションに対して、その後、アプリケーション管理者が新しい権限機能に手動でアップグレードすることをサポートし、初期化プリセット権限を提供し、古い権限構成マッピングを提供しない
2.権限設定 -- 権限グループ
フォームとプロセスフォームについては、権限グループによって、プロセス、フォームの「送信権限」と「データ管理権限」を制御します。
送信権限グループ3要素:権限メンバー、操作すべて選択、フィールド権限
権限グループの4要素の表示:権限メンバー、データ範囲(つまり、データ行はすべて選択されています) 、操作権限、フィールド権限(データ列はすべて選択)
同じメンバーが複数の権限グループに所属している場合、権限は複数の全選択グループの和集合を取得します。
3.権限の有効範囲
フォーム/プロセス構成の権限ルールは、「データ管理ページ」、「関連フォーム」、「レポート」で有効になります
- 組織メンバーが「データ管理ページ」で表示するデータ範囲は、フォーム/プロセスの権限設定ルールに従ってフィルタされた範囲です
- フォームデザインbフォームがaフォームデータに関連付けることができる場合、組織メンバーがbフォームにアクセスしたときに、関連付けることができるaフォームのデータ範囲はaフォーム/プロセスの権限設定ルールに従ってフィルタされた範囲
- レポートにはデータソースcフォームが設定されており、組織メンバーがそのレポートにアクセスしたときに表示するデータ範囲は、cフォーム/プロセスの権限設定ルールに従ってフィルタリングされた範囲である
二、フォーム権限設定
(1) 提出権限管理
事前設定された権限グループ
プラットフォームは「事前設定権限グループ」を提供し、事前設定権限は組織内のすべてのメンバーが提出できる
権限グループの編集
「権限グループ」を編集して、名前、説明、権限メンバー、操作すべて選択、フィールド権限を変更できます
部門、役割、指定された人員の方法で、権限グループのメンバーをカスタマイズできます
その中で、プラットフォーム管理者とアプリケーション管理者はデフォルトで提出権限を持っていることが望ましい
フィールド権限をカスタマイズして、表示、編集、非表示のフィールドを設定できます
権限グループのコピー、新規追加
「コピー」、「権限グループの追加」で権限グループを追加できます。権限グループの編集設定は同じです
権限グループの削除
権限グループの数が1つを超える場合、権限グループを削除できます
(2) 閲覧権限管理
事前設定された権限グループ
プラットフォームは表示権限に対して、2つの権限グループを事前に設定します。すべてのメンバーは本人のデータを表示でき、管理者 (プラットフォーム管理者、アプリケーション管理者) はすべてのデータを管理できます
権限グループの編集
権限メンバー: すべてのメンバー、カスタムメンバーを選択できます (部門、ロール、指定者、ページ内のメンバー方式)
データ範囲: すべてのデータ、本人が提出し、本部門が提出し、下級部門が提出し、登録しないで提出し、フォームの内容に基づいてデータフィルタ条件を設定することができます
操作権限: 記録の表示、編集、削除、変更、コメント、印刷
フィールド権限: すべてのフィールドを表示、すべてのフィールドを編集、カスタムフィールドの表示、編集、非表示、暗号化範囲
権限メンバー:
カスタムメンバー -- ページ内のメンバーは、フォームページ内のメンバーコンポーネントを選択でき、フォームデータ内のメンバーを権限グループのメンバーにサポートします
データ範囲:
フォームの内容に基づいてデータフィルタ条件を設定し、フォームフィールドに基づいてデータのフィルタ条件を設定できます。フォームの「メンバーコンポーネント」と「部門コンポーネント」は変数をサポートします
メンバーコンポーネント: 現在のログイン者
部門コンポーネント: 現在ログインしている部門
フィールド権限:
カスタムフィールド権限、カスタムフィールドの表示、編集、非表示、暗号化範囲。暗号化フィールドには、携帯電話番号、身分証明書番号などの機密情報が表示され、暗号化表示に設定できます
権限グループのコピー、新規追加
「コピー」、「権限グループの追加」で権限グループを追加できます。権限グループの編集設定は同じです
権限グループの削除
権限グループの数が1つを超える場合、権限グループを削除できます
三、プロセス権限の設定
プロセス権限設定とフォーム権限設定の違い: プロセス権限設定のフィールド権限、プロセス設計のページ設定
その他の機能とフォーム権限の設定
四、データ管理ページ
組織メンバーが「データ管理ページ」で表示するデータ範囲は、フォーム/プロセスの権限設定ルールに従ってフィルタされた範囲です
- 表示できるデータの数は、フォーム/プロセスの権限で設定されていますデータ範囲コントロール;
- 使用可能なクエリ条件とデータ管理リストのフィールド範囲は、フォーム/プロセスの権限で設定されていますフィールド権限コントロール;
- 操作列の操作項目は、フォーム/プロセスの権限で設定されています操作権限コントロール;
五、関連フォーム
フォームデザインbフォームがaフォームデータに関連付けることができる場合、組織メンバーがbフォームにアクセスしたときに、関連付けることができるaフォームのデータ範囲はaフォーム/プロセスの権限設定ルールに従ってフィルタされた範囲
六、レポート
レポートにはデータソースcフォームが設定されており、組織メンバーがそのレポートにアクセスしたときに表示するデータ範囲は、cフォーム/プロセスの権限設定ルールに従ってフィルタリングされた範囲である
七、ページは権限設定を見ることができる
フォームとフローページの表示可能権限「提出権限」で管理するには、2、3の章を参照してください
データ管理ページとレポートページの表示権限、ページの設定で設定します
付録. 今期現在サポートされていない機能点
- プロセス列権限のカスタマイズ
- プロセスデータの列権限「ページ表示可能フィールド」結合「各ノードフィールド権限」
- プロセス参加者 (承認、cc、引き渡し、追加) のデータ範囲権限
- ホッチキスのキャラクター検索
- プロセス権限はバージョンをサポートしていません
- すべてのデータを表示 & すべてのデータを管理し、の列範囲を取得し、ページを取得して範囲を表示します
- 権限グループはサービスコールバックをサポートしています
- 文書ページのデータ管理ページには、一括削除、一括修正、一括印刷、3つの操作は含まれていません
- アプリケーションのコピー、プロセス/文書ページのコピー (テンプレート作成アプリケーションを含む) は、元の権限グループはコピーされません。
- データ管理ページ、複数権限グループに対する操作とフィールド権限の個別結合ルール
- 「フォームフィールドに基づいてデータフィルタ条件を設定」、各フィールド間の「または」論理関係
- レポートのフィールド権限。権限ルールに基づいてフィルタリングします
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