2022.01.25バージョン更新-業界アドレス帳データ権限のアップグレード
1.名詞解釈-業界アドレス帳
「業界アドレス帳」は、業界属性を持つ、組織内部アドレス帳に対する組織アーキテクチャです。
例:教育業界の「家庭学校アドレス帳」は、アドレス帳は学生、学生保護者、担任、科任先生、学年主任、学部責任者、校区責任者などで構成されているその中で担任、科任先生、学年主任、学部責任者、校区責任者は同時に学校の内部アドレス帳にいる。
在宅学校のアドレス帳では、関連担任、科任先生、学年主任、学部責任者、校区責任者の方式で、内部アドレス帳と「家庭学校アドレス帳」の連絡を確立する。
図1:左図は内部アドレス帳の右図は家庭学校アドレス帳である
同様に、県域釘のコミュニティ/村などの組織の「住民アドレス帳」も業界アドレス帳である
2.今期のアップグレード能力の概要
今回は主に適切なデータ権限の配置能力をアップグレードして、元から内部アドレス帳権限だけをサポートして、業界アドレス帳に関連するデータ権限を拡張してサポートしています。
- 「担任は本組の学生のフォームデータを見た」
- 「保護者は自分の子供のフォームデータを見る」
- 「業界アドレス帳メンバーのすべてのデータを表示」できる権限メンバー
- 代理提出シーン、データ所属者設定
教育の2つのビジネスシーンで、今回のアップグレード能力を紹介します
3.業務シーン: 内部教職員が学生データ、担任/保護者データを記入して見る
3.1ビジネスケースの説明
3.2権限設定
3.2.1フォーム送信権限設定
フォーム提出権限の設定は、閲覧者が所属するアドレス帳タイプによって、2種類 (1)内部アドレス帳メンバー提出権限グループ (2) 家庭学校アドレス帳メンバー提出に分けられる
上記のビジネスシーンでは、内部メンバーがフォームを送信するだけで、内部アドレス帳メンバーが送信できるように設定するだけでよいからです。
3.2.2データ帰属者設定
適切なデータ権限の配置は、すでに「本人が提出した」、「本部門が提出した」、「下級部門が提出した」など、提出者によってデータ範囲を識別することであるしかし、上記の業務シーンでは、内部アドレス帳メンバーが提出した学生データで、データは学生に帰属するため、ここではデータ帰属者の設定を行う。 (データ所属者が設定されていない場合、データはデフォルトで「提出者」に帰属します);
3.2.3データ権限設定
ここで、プラットフォームはデータ所属者のアドレス帳によって、フォームデータは2種類に分類される:(1)内部アドレス帳メンバーのデータ (2) 業界アドレス帳メンバーのデータ異なるデータの表示権限を順番に設定します
表の単層: ページ設定> 権限設定> ステータス表示ページで、本組織の家庭学校のアドレス帳データの表示権限設定について:
- このフォームのホーム学校のアドレス帳メンバーのすべてのデータを表示できる権限メンバーを設定します
- 「担任は本組のデータを見ることができる」権限グループを開く
- 「保護者が自分の子供のデータを見る」の権限グループを開く
3.3効果を実現
ユーザーが「データ管理ページ」と「レポート」に表示するフォームデータの範囲は、上記の構成によって制御されます
- 学生の素質成績書のデータ入力を担当する健康教師「雲の上」は、4人の学生のデータを見ることができる
- 担任の「趙信」は、本組の3人の学生のデータを見ることができる
- 担任の「探し方」は、本組の学生1人のデータと自分の子供の「歓歓」のデータを見ることができる
- 学生の保護者は「多く」で、自分の二人の子供「鹿秋」と「銀豊」のデータを見ることができる
- 学生雨龍の母親は、自分の子供「雨龍」のデータを見ることができる
4.業務シーン: 学生保護者が学生データ、担任/保護者/内部業務責任者データを記入して見る
4.1ビジネスケースの説明
4.2権限設定
4.2.1フォーム送信権限設定
家庭学校のアドレス帳メンバーを設置して提出することができる
4.2.2データ権限設定
表の単層: ページ設定> 権限設定> ステータス表示ページで、家庭学校のアドレス帳データの表示権限を設定します
4.3効果を実現
ユーザーが「データ管理ページ」と「レポート」に表示するフォームデータの範囲は、上記の構成によって制御されます
5.その他
5.1レポート/カスタムページ/生成されたデータ管理ページの表示権限
レポート/カスタムページ/生成されたデータ管理ページ、誰がこれらのページの権限設定を表示できるか閲覧者の所属するアドレス帳によって、 (1)内部アドレス帳メンバーの閲覧権限 (2) 家庭学校アドレス帳メンバーの閲覧権限に分けられる
ビジネスニーズに応じて、2種類のアドレス帳メンバーのうち、どのメンバーがこのページを表示できるかを設定できます
