2022.03.24バージョン更新-部門自動ライセンス管理
版本范围: 有料版 (自動ライセンス機能)发布进度: 完全にリリースされました
1.アップグレードの概要
今期は対応がいいですプラットフォーム管理-> アカウントライセンス管理機能の実行アップグレードは、元の「組織全員自動ライセンス」に基づいて、部門別のライセンス、部門別の手動ライセンスなどのライセンス方式をサポートし、ライセンス管理の自動化を向上させ、手動操作コストを削減します。
1.1部門別自動認可
プラットフォーム管理-> アカウント認証管理で、「ユーザー自動認証」スイッチをオンにすると、次の2つの自動認証方法を選択できます
- 組織全員自動承認:オンにすると、組織メンバーは初めての訪問はプラットフォームに乗るべきです。の場合、自動ライセンスが行われ、「ライセンスステータス」が「ライセンス済み」に変更され、「ライセンスソース」が「組織自動ライセンス」と表示されます
- 部門別自動ライセンス:オンにすると、自動承認された部門を選択し、部門メンバーは初めての訪問はプラットフォームに乗るべきです。その場合、自動ライセンスが行われ、ライセンスステータスが「ライセンス済み」に変更され、「ライセンスソース」が「部門自動ライセンス」と表示されます
認定部門を選択:
上級部門を選択すると、本部門と下級部門は自動認可をオンにします
例えば、「総合サービス」部門を選択すると、その部門と下位部門のメンバーは自動的に認可を取得します
1.2自動凍結許可
次の2つの場合、承認されたアカウントは自動的に承認を凍結します
- アカウント離職
許可されたアカウントは、退職後、自動的に回収許可を凍結します
- 部門調整
「部門自動ライセンス」でライセンスされたアカウントを取得し、「自動ライセンスが有効になっている部門」から「自動ライセンスが有効になっていない部門」に調整すると、自動的に凍結されます
1.2部門別手動承認/凍結
左側の部門ツリーを通じて、認可する部門を選択し、「本級と下級部門全員の認可/凍結」または「本部門全員の認可/凍結」を操作することができる
1.3ライセンスソース
今回新たに「授権ソース」の情報展示を追加しました。上記の授権方式によって、それぞれ展示します。
- 組織自動認可
- 部門自動認可;
- 自動凍結;
- 手動許可 | オペレータ
- 手動凍結 | オペレータ
説明: 「ライセンスソース」は、今回の機能がオンラインになったライセンスアカウントのみを表示し、履歴ライセンスアカウント、ライセンスソースが不足し、「-」と表示します
2.特別説明
アカウントライセンス管理は、次の3つの方法をサポートしています
- 手動承認
- 組織全員自動承認
- 部門別自動ライセンス
この3つの授権方式の優先度は1>2>3ですを選択します
シナリオ1:
アカウントが手動で許可を凍結された場合、「組織全員自動許可」、「部門別自動許可」がオンになっても、自動的に許可は取得されません
シナリオ2:
アカウントがある場合は、まず「組織全員自動授権」で授権を取得し、その後、所属部門は「部門別自動授権」をオンにし、最後に「部門別自動ライセンス」がオンになっていない部門に調整しても、ライセンスは保持されます
シナリオ3:
アカウントの場合、管理者は手動でライセンスをオンにし、所属部門は「部門別自動ライセンス」をオンにし、最後に「部門別自動ライセンス」がオンになっていない部門に調整しても、ライセンスは保持されます
シナリオ4:
許可されたアカウントは、許可方法を繰り返し更新しません。
アカウントが「部門別自動ライセンス」でライセンスされた場合、管理者が再度部門のライセンスを手動で一括した場合、ライセンスソースは「手動ライセンス」ではなく「部門自動ライセンス」のままになります
シナリオ5:
同じように、許可されたアカウントを凍結しても、凍結方式は重複して更新されない。
アカウントが管理者によって手動で許可を凍結した場合、アカウントが退職しても、許可元は「自動凍結許可」ではなく「手動凍結許可」のままです
シナリオ6:
組織が購入したバージョンアカウント数は、上限に達した後、自動ライセンスは無効になります
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