2025.07.24-データごみ箱、oa承認データ相互運用、アカウントライセンスなどの新しい能力が発表されました
基礎能力の向上
- フォーム
- データごみ箱を追加:
- データ削除後に復元でき、最大30日以内にデータを回収できます
- フォームフィールド権限: データ管理ページは権限グループ設定の継承をサポートしています
- 非表示フィールド: 管理バックグラウンドでフィールドのエクスポートをサポートできます
- フロー:
- ホッチキスoaとデータ交換を承認する必要があります
- 権限グループ設定のフィールド権限は、データ管理ページのフィールドに対して有効にできます
- 統合の自動化:
- 組織の自動運転使用量の統計と表示
- データカードの自動送信。データサービスのメンバーフィールドを使用できます
- Openapi:
- 指定された権限マトリックスの変更をサポートするopenapi
- 役割管理に適したopenapiの変更をサポートします
- 専属oss: アプリケーションフォルダ別に保存します
- プラットフォーム管理: アカウント認証方式で「ホッチキスアカウント」「ユーザーid」による操作をサポートする必要があります
詳細な更新手順を以下に示します
1. フォーム
a. データごみ箱: データの誤った削除は恐れない
Before | After |
現在の問題:
| 管理者はバックグラウンドのデータ管理インタフェースに乗るべきです
 |
ごみ箱の使用手順:
- リカバリ数: 2000件/シングル
- 有効バージョン: 有料版ではデータごみ箱機能がサポートされており、最大30日以内にデータを復元できます
- 回復記録: データの回復行為は、インスタンスの詳細な操作記録と企業ログに痕跡を残す
- 回復効果: データを回復すると、関連フォーム、他のテーブルフィールドなどの関連関係なども回復し、データ量の上限統計に計上する
- トリガ条件: バックグラウンドとユーザーアクセス状態を管理し、トリガされたフォーム伝票の削除はごみ箱に入る (原稿箱の削除を含まない)。
b. データのインポート:トリガー式、ビジネスルールを許可します
Before | After |
現在の問題: 管理者は設定できません。データ管理ページのデータインポート
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シーンと上限の説明:
今週は最適化され、メインテーブルのデータインポートのみを対象としています (サブテーブルは携帯可能)
- 式トリガー: 最大15個/インポートデータごとにトリガーされます
- データ連動: 最大5つ/インポートデータごとにトリガーされます
- 関連フォーム入力: 最大5つ/インポートデータごとにトリガーされます
注意: ルールが多く、実行タイムアウトになった場合は、構成の複雑さを最適化することをお勧めします。
c. 非表示フィールド: バックグラウンドでのエクスポートを管理できます
Before | After |
現在の問題: 隠しフィールドはフロントユーザーには見えなくなったが、隠しフィールドを管理したいと思っても手がつけられず、データ管理コストが高くなった。
 | 管理者はバックグラウンドのデータ管理インタフェースに乗るべきです
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2. フロー:
a. データ相互運用: oa承認データと相互運用する必要があります
「ホッチキスデータ資産プラットフォーム」を通じてホッチキスoa承認データセットへのアクセスをサポートする必要があります。ホッチキスoa承認で直接作成されたフォームも含まれますおよびホッチキスoa承認に基づく「スマート人事」、「スマート財務」などのキットのoa承認データ。
Oa承認データセットの機能ポータルには、2つあります。
ポータル1: 新規フォーム-ホッチキスoa承認フォーム | ポータル2: データセットの新規作成-ホッチキスoa承認フォーム |
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具体的な機能操作は、基本的に「多次元表からフォームを作成」と一致しここをクリックして詳細を確認します
b. プロセスフォーム: 権限グループで設定されたフィールド権限。データ管理ページのフィールドに対して有効にできます
Before | After |
現在の問題: 権限グループ組織メンバーのフィールド非表示を設定します  データ管理ページには、このフィールドが表示されます  | 修復後: 権限グループは組織メンバーのフィールド非表示を設定し、データ管理ページには表示されません  |
3. 統合自動化
a. 統合自動化: 組織自動化実行使用量の統計と表示
プラットフォーム管理>基本情報ページには、自動フロー実行数カードが表示され、「使用詳細」をクリックして詳細使用量を表示することができます | アプリケーション管理バックグラウンド、統合 & 自動化ページで、組織の今月の自動化実行回数を確認できます |
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統計の説明
- 組織の当月の自動化フローの実行回数を統計すると、毎月1日に先月の使用量がゼロになります
- 自動化フロー全体で1回実行し、使用量 + 1 (ノード実行回数ではない)
b. データカードの自動送信、データサービスの使用、メンバーフィールドの取得をサポート
Before | After |
自動ストリームでは、データカードを送信し、データサービスのフィールドを選択し、メンバーフィールドを選択できません   | 自動ストリームでは、データカードを送信し、データサービスのフィールドを選択し、メンバーフィールドを選択できます   |
4. Openapi: 権限マトリックスを追加し、役割を果たすべきです
Openapiが6つ追加され、この6つのインタフェースは現在方向性がある。必要に応じて、連絡が必要な場合は、クラスメートにホワイトリストを追加してください。
- 指定された権限マトリックスの変更をサポートするopenapi
- 役割管理に適したopenapiの変更をサポートします
所属モジュール | Openapiの説明 | |
キャラクターに乗るべきです | 適切なロールを指定するロールの詳細を取得します | https://open.dingtalk.com/document/direction/api-getroledetailbyid |
ロールを指定するメンバーを一括更新します | https://open.dingtalk.com/document/direction/api-batchaddorupdaterolemembers | |
ロールに割り当てられたメンバーを一括削除します | https://open.dingtalk.com/document/direction/api-batchdeleterolemembers | |
権限マトリックス | 指定された権限マトリックスの明細データの取得 | https://open.dingtalk.com/document/direction/api-getmatrixdetailbyid |
指定された行列の明細データの更新 | https://open.dingtalk.com/document/direction/api-saveandupdatematrixdata | |
指定した行列の明細データを一括削除します | https://open.dingtalk.com/document/direction/api-deletematrixdatabyrowids | |
5. 専属oss: アプリケーションフォルダ別に保存します
説明: 専用ossオブジェクトのストレージ管理を規範化し、新しく追加されたビジネスossファイルのオブジェクトに対して、適切な組み合わせとアプリケーション分類による特定のパスストレージをサポートします。
Before | After |
現在の問題:
シーンの例:
| 今回のパスルールの最適化後:
有効範囲の説明:
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6. アカウント認証方式で「ホッチキスアカウント」「ユーザーid」による操作をサポートすることが望ましい
- 「ホッチキスアカウント」での操作をサポート
- 「ユーザーidの一括インポート」操作をサポート
機能の説明 | イメージ |
「ホッチキスアカウント」による一括承認、一括凍結をサポート |  |
「ホッチキスアカウント」による自動承認をサポートします |  |
アカウントリストは「ホッチキスアカウント」別のフィルタリングをサポートしています。 |  |
「一括インポートユーザーid」別の一括承認、一括凍結をサポート |  |
最適化: アカウントリストがメンバー別にフィルタされている場合、複数選択をサポートします。 |  |
より多くの機能の説明ここをクリックして詳細を確認します