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仓库通2024.07.01版本更新

仓库通是基于宜搭低代码平台构建的专业进销存软件,帮助企业解决进销存全流程难题,一站式线上管理销售、库存、采购、财务,打造业财一体化、智能化。

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一、销售管理

1、客户管理支持不同销售员管理不同的客户

在实际业务中,每个客户都有一个销售负责人,因此本次在「客户信息管理」中新增客户负责人字段,在录入客户信息时自动识别当前录入人为客户负责人。销售主管可以在销售员离职时通过修改客户负责人来实现客户的转交。

如图所示

通过权限配置可实现不同销售员管理自己的数据。如图所示,通过权限组配置销售负责人为当前登陆人即可实现销售人员只能管理、查看自己的客户。

可参考详细的权限组配置视频教程

2、客户管理支持录入客户联系电话

有效管理客户信息,尤其是联系方式,是构建良好客户关系的基础,因此本次客户信息新增客户联系电话字段。

3、销售订单新增审批、出库、收款多个状态

通过在订单页面显示审批、出库、收款等不同状态,可以清晰地展现出每笔订单所处的具体环节,让销售人员、仓库管理人员、财务人员及高层管理者等各角色能够一目了然地了解到订单处理的实时进度。

4、销售订单新增多状态视图

根据市场竞争激烈,传统的单一状态很难满足复杂多变的业务需求,因此,销售订单管理系统的多状态视图功能,展示销售订单各个状态数据,清晰划分归类帮助企业快速分析不同状态下的销售订单。

5、销售订单支持客户订单文件上传

销售订单除了录入基本的信息外,还需要上传客户端的合同等附件信息,从而提高销售订单管理的合规性,因此本次更新在销售订单中新增附件上传字段,支持上传客户订单文件或照片等。

6、支持以销定采

在日常业务中,如果仓库中没有库存,则可以直接以销售订单发起采购订单,因此本次更新支持直接在销售订单发起采购订单,发起时自动同步销售订单的产品明细到采购订单,并且自动关联采购单价,从而实现以销定采。

二、库存管理

1、其他入库支持批量导入库存

在使用仓库通系统时过去只能够通过导入库存数据底表,该方式不符合正常的业务处理逻辑,因此本次更新后支持其他入库表批量导入库存数据,规范化库存的业务管理。

如图所示可在此图进行库存数量的批量导入。

可参考详细的库存初始化视频教程完成库存的初始化录入。

2、其他出库/入库支持出库/入库类型

在其他出入库管理时,需要对出入库类型进行严格把控,从而帮助企业规范化其他出入库管理,同时有利于后续基于数据进行分类分析。

三、财务管理

1、收款单新增进项发票上传

企业进行收款时,直接录入对应收款的进项发票,提高流程的合规性。

2、付款单新增销项发票上传

企业进行付款时,直接录入对应付款的销项发票,提高流程的合规性。

四、体验优化

1、全面升级多视图

销售订单、销售出库、采购订单、采购入库等10+业务全面升级多视图,针对业务常见的使用字段进行优先级排序、调整每个字段的现实长宽度大幅提高单页面的有效信息密度。

新版多视图支持常见的排序、字段显隐等逻辑。

2、库存表默认权限优化

通过合理设置库存表的默认访问权限,防止库存底表的数据任意修改。

3、流程全面支持自动审批

采购出库、销售出库、采购入库、销售订单等10+表单,当发起人和审批人相同,系统自行审批通过,减少人为重复审批操作,能够显著加快审批流程的速度。

五、性能提升

针对库存场景常见的计算逻辑,对销售出库、销售退货、采购入库等多个计算相关表单进行性能优化。

六、使用手册

1、新增快速入门指南、5个快速入门教学小视频

为了帮助企业快速完成仓库通的落地,提供了产品及库存信息初始化、客户/供应商信息初始化、权限配置、流程配置、发布到钉钉工作台或钉钉群的快速入门教程,并配套小视频。

2、新增库存数量支持小数点后2位配置教程

在食品、窗帘等行业,库存数量通常需要准确到小数点后2位,开通二开能力后,参考如下教程即可实现。

3、新增出入库单位换算配置教程

在贸易、制造等行业,在出入库时通常涉及到单位换算,比如把KG换算成件,开通二开能力后,参考如下教程即可实现。

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