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任务通2024.09.05版本更新

版本号:V1.0.21

任务通是宜搭官方推出的精品应用,助力有效管理团队项目进程、分配任务和跟踪任务状态,高效把控项目进度。

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一、AI任务助理

任务通集成了宜搭强大的AI能力,并且支持一键安装使用。点击安装任务通,安装后即会自动安装任务通AI助理。点击任意的推荐语句即可使用强大的AI分析能力,实现对项目、任务等多维度数据分析

同时支持强大的个性化分析,比如我们可以通过对话实时查询每个项目、任务的进度,同时内置了大量的预定义语句帮助我们快速实现项目、任务多维度、个性化分析

除了AI分析外,同时支持AI数据填报,比如AI指派任务,通过对话即可帮助我们快速指派一个任务

最后介绍一下AI播报能力,可以通过对话的方式,实现定时主动播报业务情况,比如每日播报关注的项目、任务进度情况。

此处为语雀视频卡片,点击链接查看:9月4日AI任务通.mp4

二、工作台

1、新增主管工作台

作为管理者,可以在一个工作台完成创建项目、任务的操作,同时可以清楚的掌握关注的项目、任务的具体进度。

2、新增个人工作台

作为个人,可以在一个工作台完成创建任务、跟进任务的操作,同时可以清楚的看到待我完成、我完成的、我创建、我关注的指标情况。看到待我完成的任务明细、关注的项目&任务情况。

三、项目管理

1、项目增加关注人和关注按钮

在实际项目管理和执行中,核心关注的都是自己关注的项目,因此本次更新后新增关注人,并且在创建项时,项目创建人、项目负责人、项目参与人默认为关注人。同时新增关注按钮,可以自行关注项目。

2、项目新增项目创建、项目进度自动提醒

当项目创建、项目完成时可系统自动通知到相关人员。

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

项目创建

项目创建后提醒到项目的负责人、项目的参与人,在项目创建当时提醒一次

项目负责人、项目参与人

提醒到群

项目完成提醒

当项目完成后提醒到项目负责人、项目参与人、项目关注人

提醒到群

项目负责人、项目参与人、项目关注人

提醒到群

3、项目新增智能预警提醒

当项目还有x天逾期时,每天智能催办项目负责人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

项目即将逾期提醒

当项目即将x天逾期提醒到项目负责人,每天一次,每天10点

项目负责人

4、视图新增我负责的

清楚帮助项目管理者知道自己负责的项目进度。

5、开始时间设置为非必填,并且自动获取当前时间

提高项目创建的效率。

6、项目示例标题优化

示例标题更改为负责人+项目名称,提高信息的有效性。

四、任务管理

1、新增任务催办按钮

当一个任务分配给团队成员后,如果截止日期临近或者任务进度滞后,项目经理或相关负责人可能需要提醒执行人加快进度,可通过任务催办按钮即时提醒,减少任务延误,确保项目或工作流程按计划推进

2、任务新增创建、任务进度自动提醒

当任务创建、进度发生变化时,会自动提醒到任务执行人、关注人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

任务创建提醒

当主任务、子任务创建时自动提醒到任务的负责人,通过群和小助手私聊

任务执行人

提醒到群

任务跟进提醒

当主任务发生跟进时,提醒到任务的关注人

任务关注人

提醒到群

任务完成提醒

任务完成后提醒到任务创建人,仅提醒一次

主任务关注人

提醒到群

任务转交提醒

任务转交后提醒到新的任务负责人,仅提醒一次,通过通知卡片私发的形式

任务新的负责人

3、任务新增智能催办

当任务即将逾期、预时,系统会进行自动催办,并且所有的提醒项都支持自定义配置。

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

任务即将逾期提醒

任务还有x天逾期,提醒到任务执行人和任务创建人,每天早上10点提醒一次

任务执行人、任务创建人

任务逾期提醒

任务逾期,提醒到任务执行人和任务创建人,每天早上10点提醒一次

任务执行人、任务创建人

提醒到群

4、主任务新增关注人及关注按钮

在实际任务管理和执行中,核心关注的都是自己关注的任务,因此本次更新后新增关注人,并且在创建任务时,任务创建人、任务负责人、任务协作人默认为关注人。同时新增关注按钮,可以自行关注任务。

5、视图新增待我完成、我创建的、我完成的

新增待我完成、我创建的、我完成的视图,更加便捷的多维度管理任务。

6、取消与项目的强关联,可单独发起日常任务

工作中通常会有一些和项目不强挂钩的日常任务,这些任务也需要进行管理,因此本次更新后可单独发起日常任务,无需和项目强关联。

7、开始时间自动填充当时,并且设置为非必填

在创建任务时,自动填充开始时间,并且设置为非必填,提高任务的创建效率。

8、任务示例标题优化

示例标题更改为负责人+任务名称,提高信息有有效性。

五、子任务

1、子任务新增逾期、创建、完成自动提醒

提醒类型

详情

提醒人

配置项所在截图

效果测试

子任务逾期提醒

任务逾期,提醒到任务执行人,每天早上10点提醒一次

任务负责人

子任务创建通知

创建成功时通知任务负责人

任务负责人

子任务完成提醒

子任务完成后提醒到任务创建人,仅提醒一次

子任务执行人、子任务创建人

2、子任务的开始时间都设置为非必填并当前时间,项目更改为非必填

子任务开始时间自动填充,并且非必填,提高子任务创建效率。同时日常的部分任务并不需要和项目强关联,因此本次更新后支持新建日常子任务。

3、优化子任务示例标题

示例标题更改为负责人+子任务名称,提高信息有效性。

六、任务跟进

1、取消项目、任务强关联

任务跟进中有一些日常任务,这些任务不需要和项目、主任务强关联,本次更新后这些日常任务也可以非常方便的完成任务跟进。

七、任务转交

1、取消项目、任务强关联

任务转交中有一些日常任务,这些任务不需要和项目、主任务强关联,本次更新后这些日常任务也可以非常方便的完成任务转交。

2、新增任务完成时间和任务描述字段

在进行任务转交的过程中,为了确保交接的准确性和后续执行的高效性,在进行转交时可进一步确认转交的任务详情描述和需完成时间

八、其他

1、移动端-工作台

2、移动端-项目管理页面新增多视图

3、移动端-我的指标卡内容优化

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