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使用案例

本文以县镇村组织的「村集体采购」业务场景为例,介绍如何使用发布应用至上下级组织。

前提条件

在开始之前,你需要先完成以下内容。

步骤一:上级组织搭建支持上下级组织的应用

  1. 在应用的接口人设置中,添加接口人配置。

详情请参考接口人管理

针对各接口人,设置各部门的接口人。

  1. 在应用的流程设计页面,设置区县审批节点的审批人。

简易流程设计器介绍:审批人

高级流程设计器介绍:高级流程设计简介

步骤二:是否允许行业通讯成员访问该应用

可访问应用的群体分为两类:

(1)上下级组织内的成员

(2)行业通讯录成员(例如县域行业的村民、教育行业的学生及家长)

在应用设置的应用成员设置中,可通过开关控制行业通讯录成员是否可以访问该应用。

行业通讯录成员

步骤三:安装应用到下级组织

  • 上级组织将应用分发到下级组织工作台

开通了上下级组织即会有分发应用这个按钮,

路径:宜搭应用 >> 应用发布 >> 上下级组织应用分发

  • 自动安装到上下级组织工作台

如果勾选了自动安装,那么分发应用之后就会自动安装到工作台,没有勾选,在分发应用时会发一个通知确认是否安装到工作台。

说明:

在上下级组织中调用连接器时,需要研发手动加白。

步骤四:下级组织被加入上下级组织的成员访问应用

下级组织在手机钉钉工作台可见此应用,被加入上下级组织的成员或行业通讯录成员,即可访问表单,提交申请;

村、镇审批人(接口人)、县审批人,收到审批任务(钉钉通知、宜搭任务中心),进行审批,审批结束,发起人收到审批完成消息通知。(操作同宜搭原有功能)

消息通知

流程任务中心

步骤五:上级组织查看数据

上级组织可在应用管理后台的「数据管理」中查看所有人员提交的全部数据。

如需设置数据的查看权限,可进行数据查看权限管控 2021年5月18号版本更新——数据权限升级

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