任务通2024.09.05版本更新
版本号:V1.0.21
任务通是宜搭官方推出的精品应用,助力有效管理团队项目进程、分配任务和跟踪任务状态,高效把控项目进度。
一、AI任务助理
任务通集成了宜搭强大的AI能力,并且支持一键安装使用。点击安装任务通,安装后即会自动安装任务通AI助理。点击任意的推荐语句即可使用强大的AI分析能力,实现对项目、任务等多维度数据分析。
同时支持强大的个性化分析,比如我们可以通过对话实时查询每个项目、任务的进度,同时内置了大量的预定义语句帮助我们快速实现项目、任务多维度、个性化分析。
除了AI分析外,同时支持AI数据填报,比如AI指派任务,通过对话即可帮助我们快速指派一个任务。
最后介绍一下AI播报能力,可以通过对话的方式,实现定时主动播报业务情况,比如每日播报关注的项目、任务进度情况。
二、工作台
1、新增主管工作台
作为管理者,可以在一个工作台完成创建项目、任务的操作,同时可以清楚的掌握关注的项目、任务的具体进度。
2、新增个人工作台
作为个人,可以在一个工作台完成创建任务、跟进任务的操作,同时可以清楚的看到待我完成、我完成的、我创建、我关注的指标情况。看到待我完成的任务明细、关注的项目&任务情况。
三、项目管理
1、项目增加关注人和关注按钮
在实际项目管理和执行中,核心关注的都是自己关注的项目,因此本次更新后新增关注人,并且在创建项时,项目创建人、项目负责人、项目参与人默认为关注人。同时新增关注按钮,可以自行关注项目。
2、项目新增项目创建、项目进度自动提醒
当项目创建、项目完成时可系统自动通知到相关人员。
提醒类型 | 详情 | 提醒人 | 配置项所在截图 | 效果测试 |
项目创建 | 项目创建后提醒到项目的负责人、项目的参与人,在项目创建当时提醒一次 | 项目负责人、项目参与人 提醒到群 | ||
项目完成提醒 | 当项目完成后提醒到项目负责人、项目参与人、项目关注人 提醒到群 | 项目负责人、项目参与人、项目关注人 提醒到群 |
3、项目新增智能预警提醒
当项目还有x天逾期时,每天智能催办项目负责人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。
提醒类型 | 详情 | 提醒人 | 配置项所在截图 | 效果测试 |
项目即将逾期提醒 | 当项目即将x天逾期提醒到项目负责人,每天一次,每天10点 | 项目负责人 |
4、视图新增我负责的
清楚帮助项目管理者知道自己负责的项目进度。
5、开始时间设置为非必填,并且自动获取当前时间
提高项目创建的效率。
6、项目示例标题优化
示例标题更改为负责人+项目名称,提高信息的有效性。
四、任务管理
1、新增任务催办按钮
当一个任务分配给团队成员后,如果截止日期临近或者任务进度滞后,项目经理或相关负责人可能需要提醒执行人加快进度,可通过任务催办按钮即时提醒,减少任务延误,确保项目或工作流程按计划推进
2、任务新增创建、任务进度自动提醒
当任务创建、进度发生变化时,会自动提醒到任务执行人、关注人,并且所有的提醒项都支持自定义配置。
提醒类型 | 详情 | 提醒人 | 配置项所在截图 | 效果测试 |
任务创建提醒 | 当主任务、子任务创建时自动提醒到任务的负责人,通过群和小助手私聊 | 任务执行人 提醒到群 | ||
任务跟进提醒 | 当主任务发生跟进时,提醒到任务的关注人 | 任务关注人 提醒到群 | ||
任务完成提醒 | 任务完成后提醒到任务创建人,仅提醒一次 | 主任务关注人 提醒到群 | ||
任务转交提醒 | 任务转交后提醒到新的任务负责人,仅提醒一次,通过通知卡片私发的形式 | 任务新的负责人 |
3、任务新增智能催办
当任务即将逾期、预时,系统会进行自动催办,并且所有的提醒项都支持自定义配置。
提醒类型 | 详情 | 提醒人 | 配置项所在截图 | 效果测试 |
任务即将逾期提醒 | 任务还有x天逾期,提醒到任务执行人和任务创建人,每天早上10点提醒一次 | 任务执行人、任务创建人 | ||
任务逾期提醒 | 任务逾期,提醒到任务执行人和任务创建人,每天早上10点提醒一次 | 任务执行人、任务创建人 提醒到群 |
4、主任务新增关注人及关注按钮
在实际任务管理和执行中,核心关注的都是自己关注的任务,因此本次更新后新增关注人,并且在创建任务时,任务创建人、任务负责人、任务协作人默认为关注人。同时新增关注按钮,可以自行关注任务。
5、视图新增待我完成、我创建的、我完成的
新增待我完成、我创建的、我完成的视图,更加便捷的多维度管理任务。
6、取消与项目的强关联,可单独发起日常任务
工作中通常会有一些和项目不强挂钩的日常任务,这些任务也需要进行管理,因此本次更新后可单独发起日常任务,无需和项目强关联。
7、开始时间自动填充当时,并且设置为非必填
在创建任务时,自动填充开始时间,并且设置为非必填,提高任务的创建效率。
8、任务示例标题优化
示例标题更改为负责人+任务名称,提高信息有有效性。
五、子任务
1、子任务新增逾期、创建、完成自动提醒
提醒类型 | 详情 | 提醒人 | 配置项所在截图 | 效果测试 |
子任务逾期提醒 | 任务逾期,提醒到任务执行人,每天早上10点提醒一次 | 任务负责人 | ||
子任务创建通知 | 创建成功时通知任务负责人 | 任务负责人 | ||
子任务完成提醒 | 子任务完成后提醒到任务创建人,仅提醒一次 | 子任务执行人、子任务创建人 |
2、子任务的开始时间都设置为非必填并当前时间,项目更改为非必填
子任务开始时间自动填充,并且非必填,提高子任务创建效率。同时日常的部分任务并不需要和项目强关联,因此本次更新后支持新建日常子任务。
3、优化子任务示例标题
示例标题更改为负责人+子任务名称,提高信息有效性。
六、任务跟进
1、取消项目、任务强关联
任务跟进中有一些日常任务,这些任务不需要和项目、主任务强关联,本次更新后这些日常任务也可以非常方便的完成任务跟进。
七、任务转交
1、取消项目、任务强关联
任务转交中有一些日常任务,这些任务不需要和项目、主任务强关联,本次更新后这些日常任务也可以非常方便的完成任务转交。
2、新增任务完成时间和任务描述字段
在进行任务转交的过程中,为了确保交接的准确性和后续执行的高效性,在进行转交时可进一步确认转交的任务详情描述和需完成时间