2022.03.16 版本更新-跨组织数据权限升级

灰度放量阶段：预计3月25号之前完成全量升级 版本范围：尊享版（关联组织能力）

1. 升级概述

宜搭关联组织能力，为上级组织—下级组织的业务协同提供了解决方案。关联组织能力介绍

本期跨组织能力升级主要解决：关联组织应用分发后，数据的分级管控问题。支持上级组织查看全部数据、各级组织查看自己管理范围内的数据，实现关联组织业务场景下的数据权限精准管控。

2. 业务场景

本次能力升级可解决关联组织下的通用业务场景，包括教育局——学校、区县——镇—村、集团——分公司。

本次以教育的局校一体化管理为例做介绍：

1. 应用搭建及分发：

上级组织省教育厅，想要对全省学生的阅读情况进行调研和管理分析，搭建「五项管理：阅读管理」应用，分发给下属的市区教育局及学校。

2. 数据填报：

各学校学生家长或老师提交各位学生的阅读情况的数据；

3. 最终实现的数据查看权限效果为：

1. 省教育厅可以看到全部学生的数据；
2. 市区教育局 B1 可以看到下属 C1、C2 学校的数据，B2 可以看到下属 C3 学校的数据；
3. 各学校业务负责人可以看到自己学校学生的数据；
4. 各班班主任/家长可以看到自己学生/孩子的数据；

3. 能力介绍

3.1上级组织权限配置

3.1.2 应用访问权限

上级组织开启，下级组织及家校通讯录成员访问应用的开关

3.1.2 数据的提交权限：普通表单页面/流程表单页面

如果该普通表单/流程表单是允许下级组织的成员提交数据的，可在表单层—>页面设置—>权限设置—>提交状态

—>下级组织内部通讯录成员，提交表单的控制开关（默认开启）

—>下级组织家校通讯录成员，提交表单的控制开关（默认开启）

3.1.3 页面查看权限：自定义页面/数据管理页/报表页面

3.2 下级组织权限配置

上级组织分发应用到下级组织后，下级组织的平台管理员，可以设置应用的权限，包括表单的填写权限、数据的查看权限、页面的查看权限；

操作路径：平台管理—>上级组织分发应用—>选择应用—>设置权限

3.2.1 数据的提交权限：普通表单页面/流程表单页面

设置本组织哪些成员可以提交表单数据；

3.2.2 数据的查看权限：普通表单页面/流程表单页面

• 可以配置本组织哪些成员可以查看本组织（含下级组织）的全部数据；

说明：当作为中间组织，具有下级关联组织的时候，可以查看下级关联组织的数据，例如，区教育局可以查看区属学校的数据；

• 本组织如果有家校通讯录，则可以设置

• 班主任可以查看本班数据
• 家长查看自己孩子的数据

3.2.3 页面查看权限：自定义页面/数据管理页/报表页面

4. 常见问题

1. 本期暂不支持下级组织配置报表页面的查看权限；
2. 如果涉及跨组织审批的流程，行业通讯录成员发起的审批单，待办任务不会出现在钉钉的待办中，需要在宜搭应用的待办任务列表或者宜搭的任务中心处理待办任务。