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人事行政实践案例 - 员工入职一站式体验

1. 案例背景

新人入职、员工申请离职人工化申请流程繁琐,纸质资料存档容易遗失,口头上的工作交接会让工作对接人记不住交接事项,以下智能化人事管理案例让您实现轻松管理。

2. 实现效果

💡员工入职自动化引导

💡员工离职自动化审批

💡对员工综合能力评分

3. 演示视频

视频来源宜搭视频手册《你好!低代码》人事行政实践案例(第一讲),宜搭视频手册文档提供更多教学视频。

扩展阅读:《你好!低代码》系列课程

4. 操作步骤

整个教程需要创建三个表单:入职登记表(普通表单)、离职申请表(流程表单)、员工评价表单(普通表单)

4.1 入职登记表

4.1.1 步骤一:表单设计

创建入职登记表单,收集包括员工姓名、电话及工作经历等重要信息。字段设置必填,防止漏填。

电话字段为单行文本,设置格式为手机,可以校验人员填写的数字是否符合手机号码。

4.1.2 步骤二:通讯录新人入职触发事件

当企业通讯录有新人入职时,实现创建入职引导群,发送消息邀请新员工填写入职登记表,并为新员工创建待办任务防止遗忘。

(1)新建集成&自动化

因为自动化是通讯录人员增加触发的,所以选择应用事件触发中的通讯录连接器。

连接器:通讯录

触发动作:通讯录用户增加

(2)创建入职引导群

连接器应用选择场景群

选择应用

执行动作选择创建场景群

选择执行动作

执行动作里的群成员列表、群主、群名称、是否可管理均为必填字段

注意群成员列表:选择字段为应用事件触发返回的员工的 userid

配置执行动作


(3)发送消息邀请新员工填写入职登记表

连接器选择消息应用

选择应用


执行动作选择发送消息到企业群

选择执行动作


执行动作配置如下,消息内容可自定义;

群会话id:选择字段为上边场景群连接器结果集中的群会话 id。

注意:由于新入职员工没有在宜搭平台管理中开启用户账号授权,需开启入职登记表的免登访问,复制免登访问地址让新员工填写

配置执行动作


(4)为新员工创建待办

连接器选择待办 2.0

选择应用


执行动作选择创建待办任务

选择执行动作


配置执行动作,待办任务所有者、待办任务执行人都选择应用事件触发返回的员工 userid

配置执行动作

4.1.3 步骤三:新员工填写入职登记表触发事件

新员工填写入职登记表自动创建待办任务给 HR 或者主管,提醒主管新人入职进行引导。

(1)新建集成&自动化

因为自动化是由填写入职登记表触发,所以选择表单事件触发-创建成功。

(2)为 HR 创建待办任务

待办 2.0-创建待办任务-待办任务所有者、待办发布人、待办任务执行人选择对应的主管或 HR

选择应用

选择执行动作

配置执行动作


4.2 离职申请表

员工发起离职申请,主管及二级主管等进行审批,进行工作的交接,财务结算工资。组件设置必填,防止漏填。

注意:审批同意后就会触发,请谨慎操作

4.2.1 步骤一:表单设计

创建离职申请流程表单

创建流程表单

组件配置

离职员工字段设置公式 USER() 和只读,防止他人代替提交

成员组件公式配置

4.2.2 步骤二:流程及连接器设置

先进入离职申请单的流程设计页面

(1)添加主管待办连接器

待办 2.0-创建待办任务,为主管(审批人)创建待办

添加连接器节点


选择应用


选择执行动作


任务所有者、任务执行人:主管(下个节点审批人)

任务发布者:当前表单离职员工字段

配置执行动作

(2)添加审批人

选择多级主管或者对应的审批人对离职流程进行审批

注意:选择多级主管时要确保钉钉组织架构中设置了主管

添加审批人节点

设置审批人

(3)添加工作交接人待办连接器

代办 2.0-创建待办任务,为工作交接人创建待办任务,详细配置可参考 为主管添加待办连接器

任务所有者、任务执行人:工作交接人字段

待办发布者:申请离职的员工字段

描述内容:工作交接内容字段

(4)添加审批人

选择表单内成员字段-工作交接人,进行工作内容的交接

(5)添加删除离职员工连接器

在以上工作交接人审批后自动删除该离职人员,需要通过以下连接器配置实现。

添加连接器

连接器应用选择通讯录

选择应用

触发动作选择删除用户信息

选择执行动作


执行动作:指定用户为当前表单离职员工字段

配置执行动作

(6)添加财务人员待办连接器

待办 2.0-创建待办任务,为财务人员创建待办任务结清工资,详细配置可参考 为主管添加待办连接器

(7)添加执行人

选择指定成员(财务人员)

设置执行人

4.3 员工评价表

方便对员工的工作能力、团队协作及人际交往等各方面进行综合的评价。

评分人:成员组价,设置公式 USER() 获取当前登录人,防止他人代提交

评分项:单选组件,通过批量编辑设置显示值和选项值

总分:设置公式求评分项选项值的和,不希望员工看见总分可以设置组件隐藏,并设置数据始终提交

5. 常见问题

5.1 为什么点击员工入职登记表需要登录?

由于新入职员工没有在宜搭平台管理中开启用户账号授权,需开启入职登记表的免登访问,复制免登访问地址让新员工填写。

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