集成&自动化 - 发送消息到群会话
注意:
- 当前该功能仅能够将消息发送到通过连接器创建的群聊天内。
- 通过连接器创建钉钉场景群方法请参考:https://www.yuque.com/fuqiang-lg6nm/bmno0y/sruegk
1. 使用场景
当用户在宜搭上完成某项任务,或通过数据分析后发现达到某项指标,需要发送群消息通知群成员时,我们就可以通过宜搭连接器实现向钉钉群内发送消息。
2. 操作步骤
2.1 步骤一:创建数据底表
创建表单,用于记录通过连接器创建的群聊信息,包括群名与群ID等。
操作步骤:
- 新建普通表单,命名为「群信息记录表」。
- 添加两个单行文本组件,分别命名为「群名」与「群ID」。(操作如图2.1-1 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1642398477479-b04d6da3-4376-4755-a46f-cd630ccce258.png)
图2.1-1 配置表单
- 点击页面右上角「保存」按钮,即可。
2.2 步骤二:获取群聊信息
通过步骤一,我们已经完成数据底表即「群信息记录表」,接下来我们将对创建群聊的连接器进行改造,目的是将其创建完成的群聊信息自动录入到「群信息记录表」中。
操作步骤:
- 编辑名为「创建群聊」的集成&自动化流程,在流程内添加「新增数据」的数据节点,并进行配置。(操作如图2.2-1 所示)
说明:该步骤的作用是,每当通过「创建群聊」表单新建一个场景群,都会将该群的信息自动添加到「群聊信息录入」表单中,为后续操作提供数据来源。
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图2.2-1 添加「新增数据」数据节点
- 配置「新增数据」节点:将新增方式设置为「在表单中新增」,并将表单选择为「群信息记录表」;将新增数据设置为「新增单条数据」;最后,进行字段设置。(操作如图2.2-2 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637549324936-7a3b15cd-b43b-4ac4-93f7-c45fe31ee000.png)
图2.2-2 配置「新增数据」数据节点
- 点击页面右上角,保存按钮后,再点击发布按钮。
- 通过「创建群聊」表单提交数据备用。(操作如图2.2-3 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637549852346-5c866d3f-15e5-4808-a2c9-4b600a06e56b.png)
图2.2-3 提交「创建群聊」表单数据
2.3 步骤三:创建发送群消息表单
创建一个名为「群消息内容录入表」的表单,用于录入消息内容。
操作步骤:
- 新建表单,命名为「群消息内容录入表」。
- 添加一个多行文本组件,命名为「消息内容」,设置为必填项。(操作如图2.3-1 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637550012274-604adbf9-2a92-4b00-af17-4c82ef519959.png)
图2.3-1 添加并配置多行文本
- 添加下拉单选组件,命名为「选择群聊」,并将选项类型设置为「关联其他表单数据」,表单数据选择为「群信息记录表-群名」。(操作如图2.3-2 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637550178036-669520c2-2805-43f2-87d3-a53c432c52aa.png)
图2.3-2 添加并配置下拉单选组件
- 添加单行文本组件,命名为「群ID」,组件状态设置为「只读」,默认值配置为「数据联动」,用于关联「群信息记录表」,实现当「群名选择」组件的值等于「群信息记录表」表单内「群名」时,「群消息内容录入表」的「群ID」组件的值等于「群信息记录表」的「群ID」值。(操作如图2.3-3 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637550478120-492dfa36-86fa-4c75-af6e-a3d66be231ea.png)
图2.3-3 添加并配置单行文本组件
- 点击右上角「保存」按钮,即可。
2.4 步骤四:创建集成&自动化
扩展阅读:获取宜搭连接器的相关介绍请移步:集成&自动化
为实现提交表单时,系统自动发起群聊需求。我们需要给「群消息内容录入」表单配置连接器。
2.4.1 新建集成&自动化
操作步骤:
- 后台管理页面>>「集成&自动化」>>「新建集成&自动化」。(操作如图2.4-1 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1642398744719-60bf0c2d-4957-4b7b-ae48-cbd1d84dd965.png)
图2.4-1 连接器入口
- 配置集成&自动化名称为「发送群消息」>>触发类型为「表单事件触发」并指定触发表单为「群消息内容录入表」>>确认。(操作如图2.4-2 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1642399129324-9bc8ad42-f1b1-49ff-b697-90c1776e9398.png)
图2.4-2 新建连接器
2.4.2 配置集成&自动化
操作步骤:
- 点击选中「表单事件触发」节点,右侧触发事件选择「创建成功」,数据过滤选择「全部数据」,最后点击保存。(操作如图2.4-3 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637551154042-341ab146-84a3-4218-b4d6-32b93e565452.png)
图2.4-3 配置「表单事件触发」节点
- 点击选中「连接器」节点,右侧选择「消息」钉钉官方应用,点击下一步。(操作如图2.4-4 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637551231276-8e70fe94-f533-4dc1-a812-f251c063c8bc.png)
图2.4-4 配置「连接器」节点--选择应用
- 执行动作选择「发送消息到企业群」,点击下一步。(操作如图2.4-5 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637551299621-232c753c-aa50-4a3f-93e6-81e666733dec.png)
图2.4-5 配置「连接器」节点--选择执行动作
- 配置执行动作后,点击保存。(操作如图2.4-6 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637551370046-3fc0195f-b261-4bd2-83c2-60fffb0de1ce.png)
图2.4-6 配置「连接器」节点--配置执行动作
- 点击页面右上角保存按钮后,点击发布,即可。
2.5 步骤五:填写并提交群消息内容
通过上述步骤,我们实现功能的配置工作及数据准备已经完成,接下来,只需提交表单即可触发连接器,从而向指定群聊发送消息。
操作步骤:
填写表单内容,点击提交,即可。(操作如图2.5-1 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637551520275-70eb81f6-4766-4c17-9ddb-ee8a3877943f.png)
图2.5-1 录入表单信息并提交
3. 实现效果
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637551707568-2a38d206-b225-453a-bbd5-611e548e2663.png)
图3-1 通过连接器向场景群内发送消息效果展示
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