《活动报名》应用

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1. 使用场景

方便行政、人事对公司员工活动申报的统一管理，例如公司要举办团建活动或者运动会以及兴趣小组时时，工作人员可以可以通过连接器创建群并分享入群申请链接，经过群流程设置的审批人核验通过申请人即可入群。节省了工作人员和申请人的沟通以及手动拉人入群的时间成本。

在使用模板应用中遇到问题可扫下方二维码入群反馈：

2. 启用模板

路径：进入宜搭 >> 模板中心 >> 搜索《活动报名》模板>> 启用此应用

3. 应用表单说明

分为活动群创建、活动申请表、群 id 记录，「群id 记录」表单对普通员工来说作用不大，所以模板默认隐藏了该表单

3.1 活动群创建

• 该表单进行填写提交数据后会自动创建一个钉钉群聊
  
• 创建人、群主默认当前登录人，可根据自己需求再手动更换成其他员工，活动名称、群名称需要自定义填写，群服务人员可定义为协助群主管理参与活动的员工

• 创建成功后自动跳转活动创建成功的自定义页面，并且可复制【分享申请链接】，快速分享给其他同事点击链接申请报名

• 之所以能实现自动创建群聊，因为该表单在集成-自动化配置了触发事件，并且使用到了我们会话群的连接器，功能表单数据创建成功后立即触发事件

• 同时在群创建好后将获取的群id 数据更新到「群id 记录」表单里面
  

3.2 活动申请表

• 当群已经建立完之后有新成员想申请加入活动群，可点击此表单提交申请

• 活动名称可选择对应要参加的活动，活动名称字段是使用了关联其他表单数据功能，关联了「群id 记录」表单的（群名称）字段

• 提交成功后会跳转审批详情页面，待审批人审批同意后会自动加入对应群

• 进入群聊后，群机器人会自动推送一条欢迎语

3.3 群id记录

该表单主要是存储已创建好的群会话id、群名称、活动名称数据，利于新申请加入活动群的员工可以选择对应活动名称

3.4 创建成功

此页面主要为活动群创建表单提交后跳转到当前页面，表示群创建成功，并且可以快速复制分享申请链接

4. 常见问题

4.1 为什么审批人是发起人？

• 模板流程设置的审批人节点默认是发起人本人，可根据企业需求自动调整审批人

4.2 进群的欢迎语如何修改？

路径：「活动申请表」>> 流程 >> 编辑 >> 第四个连接器节点 >> 消息内容改成你所需要的值 >> 2 个保存 >> 发布

操作动图如下：

5. 扩展阅读

该模板使用到了连接器功能，可阅读下方的文档：

集成&自动化

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